Ejemplo sobre cómo analizar el impacto del cambio, parte 2.

TOMADA DEL PERIÓDICO EL COLOMBIANO

Público objetivo: Servidores públicos de la secretaría de obras públicas.

1.Impacto en los procesos: nivel de impacto/3.

-El cambio de nombre de la secretaria trae consigo la re adecuación de procesos como la papelería, facturas, página web que tendrán un nuevo nombre.

-Al haber una jornada de trabajo de 14 horas, dividido en 2 turnos, uno en la mañana y otro en la tarde, algunas tareas designadas o proyectos pueden ser interrumpidos.

Dentro del plan de modernización se planea:

-Desarrollo de nuevos proyectos consecuencia del plan de modernización.

- incorporación de procesos de comunicación entre las diferentes áreas, las comunicación será más fluida.

2. Impacto general en la dimensión de la gente: nivel de impacto/3

-Algunos trabajadores tendrán que desplazarse a otros lugares de trabajo, lo que implicara un incremento en el gasto de los empleados en transporte, una rutida diaria diferente, una acomodación diferente al sitio al que estaban acostumbrados a trabajar. Algunas personas se verán beneficiadas por este cambio, más otras no.

-Los servidores públicos se sentirás cómodos con las nuevas áreas de bienestar laboral, restaurante, gimnasio y otras zonas comunes; esto mejorara las condiciones de trabajo de estos.

-Como se disminuirá el número de empleados de planta gracias al tele trabajo, no estarán asignados, esto creará un ambiente laboral tranquilo que facilitara el desempeño de los empleados.

-Nuevos empleados entraran a trabajar en la secretaria y algunos comenzarán a trabajar desde sus casas.

- un grado importante de resistencia al cambio pues algunos empleados serán cambiados de área de trabajo, de salario, lugar de trabajo y algunos retiros voluntarios.

3.Cantidad de cambio en sistemas y herramientas: nivel de impacto/2

- aplicación de nuevos canales de información en la intranet de la secretaria, nuevos sistemas de comunicación que implicara la compra de nuevos equipos para su desarrollo.

4.Cantidad de cambio en estructura: nivel de impacto/3

Las nuevas instalaciones a las que la secretaria se trasladará necesitarán de adecuación de acuerdo a las necesidades de la misma, siempre y cuando sea posible el cambio.

La secretaria de infraestructura sera la encargada se poner en marcha grandes objetivos del plan de modernización como: Arquitectura institucional de Medellín para el siglo XXI, Modernización y transformación física, Eficiencia en infraestructura física.

Público objetivo: Teletrabajo (servidores y servidoras del municipio)

1.Impacto en los procesos: nivel de impacto/3

-Administración pública más moderna, competitiva y eficiente.

-Relación laboral dependiente o contrato de trabajo.

-Se conservará los mismos ingresos, dimensionamiento.

-Garantía de sus derechos laborales.

-Un grupo de servidores del Municipio empezará a trabajar desde sus hogares.

-302 personas empezarán con este nuevo modelo.

-Empezará desde el 3 de diciembre de 2012.

2.Impacto general en la dimensión Gente:nivel de impacto/2

-Facilidad para quien vive en las zonas rurales y para quien se encuentre en situación de discapacidad.

-Flexibilidad en el horario de trabajo

-Reducción del estrés.

-Más tiempo para la familia.

-Experimentar con otras alocuciones físicas para llevar a cabo las labores.

-Mayor disponibilidad de tiempo.

-Reducción de los gastos por transporte y/o movilidad.

-Uso y apropiación de las nuevas tecnologías y ejercer las funciones en un lugar diferente a las instalaciones de la empresa.

3. Cantidad de cambio en sistemas y herramientas: nivel de impacto/3

-Uso de nuevas tecnologías de la información y la comunicación, como las Tablets, Smartphone, entre otros, en vista de que los servidores trabajarán desde sus hogares u otras instalaciones locativas que ayudarán a mejorar los procesos laborales.

4.Cantidad de cambio en estructura: nivel de impacto/3

-Se dispondrá del sótano y del primer piso de la Alcaldía para prestar el servicio a la ciudadanía.

-Al tener 302 funcionarios trabajando desde su casa bajo el modelo de teletrabajo, se adecuará el quinto piso del edificio de la Alcaldía como un área de bienestar laboral, en el que se ubicará un restaurante, un gimnasio y otras zonas comunes. lo que va a mejorar las condiciones de trabajo de los servidores públicos.

Público objetivo: Personal de aseo general.

Tomado de Google

1.Impacto en los procesos: nivel de impacto/2

-Se valoro el impacto en este público en nivel bajo, porque al personal encargado de hacer el aseo y otros servicios, no los afecta la modernización de la alcaldía, en la forma de hacer las cosas sino que tendrán que adaptarse a la nueva infraestructura que tendrá la Alcaldía de Medellín.

-Conocer los espacios y lugares que les corresponda mantener limpio para que ejecuten de forma adecuada su labor.

2.Impacto general en la dimensión Gente: nivel de impacto/3

Los trabajadores se verán afectados y será al principio difícil el proceso de cambio, ya que toda la infraestructura que conocían de la alcaldía cambiará totalmente por otra más moderna. Por ende, tiene que adquirir nuevos conocimientos en cuanto al manejo de ascensores, gradas eléctricas, entre otros. Además, desarrollar modalidades o técnicas para hacer más rápido su labor en el nuevo sitio, puesto que, es más magno.

3.Cantidad de cambio en sistemas y herramientas: nivel de impacto/1

No tendrán que manejar nuevas tecnologías sino utilizar las herramientas conocidas para hacer su labor. Aquí el cambió será mínimo, ya que el proceso de cambio no afecta las herramientas y sistemas que venían manejando.

4.Cantidad de cambio en estructura: nivel de impacto/2

El personal de servicios generales no cambiará de dependencia, simplemente realizará las mismas labores o tareas que venía desempeñando en la antigua Alcaldía de Medellín, sólo que tendrá que adaptarse al lugar, puesto que es más amplio y grande.